Informatievoorziening
Via de volgende kanalen kunt u informatie krijgen:
R.v.T.
kennismakingsgesprekken vinden plaats in september voor bestaande ouders.
voortgangsgesprekken vinden plaats in november.
adviesgesprekken voor groep 8 vinden plaats in januari, alleen op verzoek
gesprekken n.a.v. het eerste rapport vinden plaats in februari/maart
in juni komt het tweede rapport, gesprekken worden op initiatief van de leerkracht gepland en als ouders dit zelf wensen.
de leerkrachten, directie en interne begeleiders
de algemene leden vergadering (twee keer per jaar)
het informatiebord: dit is te vinden direct bij de toegang van het grote plein
de agenda en notulen van de A.L.V. en MR-vergaderingen worden via parro toegestuurd.
Tussen de vakanties wordt er een nieuwsbrief gepubliceerd
Parro is het communicatieplatform tussen leerkrachten en ouders. Alle dagelijkse zaken die kind gerelateerd en/ of klas gerelateerd zijn, worden via Parro gecommuniceerd.
Gesprekken
Kennismakingsgesprekken over uw kind vinden plaats in de maand september.
Voortgangsgesprekken over de vorderingen van uw kind worden gehouden in de maand november en de rapportgesprekken in de maand maart van elk schooljaar. Daarnaast is er natuurlijk altijd de mogelijkheid om met de leerkracht(-en) van uw kind een afspraak te maken. De afspraken zijn meestal na schooltijd.
Probleem bespreken; wie, wat waar?
Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of personeelsleden problemen mee hebben. Wanneer dit zich voordoet kunt u uw problemen bespreken met de persoon om wie het gaat. Dat kan de leerkracht van uw kind zijn, maar als een gesprek met de desbetreffende persoon niet voldoende oplossing biedt, kunt u het probleem, afhankelijk van de aard van het probleem, voorleggen aan de directeur. In geval dat dit voor u ook niets oplevert, kunt u een klacht schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur van de school (zie ook Klachtenregeling).
Onderdeel | aanspreekpunt |
|---|---|
Aanmelding nieuwe leerlingen | Administratie |
Intakegesprekken | Groepsleerkracht |
Kennismakingsgesprekken | Groepsleerkracht |
Rapportgesprekken | Groepsleerkracht |
Voortgangsgesprekken | Groepsleerkracht |
Adviesgesprekken groep 8 | Groepsleerkracht |
Verzuim leerlingen | Ouders/groepsleerkracht/directie |
Dringende zaken/belangrijke informatie | Ouders/groepsleerkracht/directie |
Algemene ledenvergadering | R.v.T. |
Medezeggenschapsraad | Personeels- en oudergeleding |
Website | Directie |
Schoolgids | Directie |
Klachtenregeling
Hoewel het vinden van een oplossing niet altijd eenvoudig is, vinden wij het belangrijk dat de verschillende partijen met elkaar in gesprek komen om samen naar een oplossing te zoeken. Iedere klacht ervaren wij ook als een advies aan de school. Het vraagt inspanning van ons als school en van u als ouder. De school is wettelijk verplicht een klachtenprocedure te hanteren. De DB volgt de modelprocedure van de Vereniging Bijzondere Scholen (VBS). Het voormalige bestuur heeft voor onze school een klachtenregeling opgesteld waarin uitvoerig beschreven staat hoe u een klacht kunt indienen. Deze vindt u in de bijlage naast deze kolom.
Externe vertrouwenspersoon
In specifieke gevallen, waar het gaat om machtsmisbruik of seksuele intimidatie is er voor de school ook een externe vertrouwenspersoon beschikbaar via Veilig en Vertrouwd.
Veilig en Vertrouwd
Plesmanstraat 60A
3905 KZ Veenendaal
T: 085 024 0150
info@veiligenvertrouwd.nl
Website: www.veiligenvetrouwd.nl
Daar kan gekeken worden of bemiddeling een oplossing kan bieden of dat u beter een klacht kunt indienen bij de klachtencommissie. Als u wilt, kan de externe vertrouwenspersoon u daarbij helpen.
Landelijke klachtencommissie
Als uiterste middel bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij een onafhankelijke landelijke klachtencommissie. De E.L.S. is daarvoor aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie 'Verus'. Klik hier voor meer informatie.
Contactpersonen
Soms lukt het niet een probleem (alleen) met de school op te lossen of het gesprek aan te gaan. U kunt dan altijd met uw probleem terecht bij de contactpersoon van onze school. Eén van de taken van de contactpersoon is om u een overzicht te geven van mogelijke vervolgstappen, bijvoorbeeld om u in contact te brengen met externe instanties, zoals de vertrouwenspersoon.
Voor de E.L.S. is dit mevrouw Gobets (Juf Myra) 071 – 576 52 66.
De leerlingen kunnen zich met vraagstukken die niet met de groepsleerkracht zijn op te lossen richten tot (Juf) Yvonne van der Horn-van Dijk en (Juf) Myra Gobets .